图书采访工作是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏，并连续不断补充新出版物的过程。图书采访工作是图书馆的基础工作，其水平的高低直接影响着馆藏的数量和质量，影响着读者需求的满足程度和图书馆的服务效益。随着社会政治、经济和科技的发展，文献出版数量激增，类型也在不断增加。图书市场的空前繁荣，销售渠道的多样化，使得图书馆文献采购渠道不断扩大。为了规范图书采购行为，提高图书采访工作水平，根据中国图书馆学会资源建设委员会《图书馆文献采访工作规范》有关内容，结合我馆实际，特制定本规范。
一、采访人员工作要求
本馆实行系部教师、学生读者、采访馆员协同参与，图书馆领导审定的图书采选工作模式。采访人员应按以下要求科学高效地开展图书采访工作。
1、熟悉学院学科设置体系和各专业人才培养目标和方向，了解学院重点学科、优势学科的基本构成，了解图书馆的馆藏现状与发展政策。
2、熟悉艺术职业院校图书馆读者利用文献资源的基本特点，不同专业方向、不同层次读者的阅读偏好，对图书馆图书购置的基本原则、馆藏整体现状、各类型图书的读者利用情况，图书版本及出版质量有基本的掌握，根据馆藏建设需求有针对性进行文献配置。
3、深入读者借阅服务一线，与读者和流通与阅读推广部工作人员密切联系，了解图书的利用情况，调查图书的流通率和缺藏率。
4、分析图书流通阅览环节的缺损记录、预约记录，有针对性地补充采购图书。
5、深入了解各系部教学和科研创作工作的发展目标和方向，了解各系部科研类、教学类图书阅读需求特点。
6、了解各系部教学计划、专业设置、课程安排以及各课程主要参考书目，跟踪读者不断变化的文献需求。
7、积极通过流通与阅读推广部及业务管理系统，调研掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群的需求信息和文献利用行为以及读者利用文献的变化规律。
8、掌握出版发行动态，收集各类文献出版信息。选择报道及时、信息量大、出版发行长期稳定且具有权威性的文献信息作为我馆文献选购信息源，及时全面地采集适合我院读者需求的书目信息。
9、了解国内外出版机构、发行机构、出版商、书店的情况，加强与供货商和出版发行单位的联系，及时掌握出版动态。
10、关心报刊杂志的学术动态、科技成果、出版消息和图书评论等，掌握出版的行情，注意收看各种媒体中有关书评的栏目。
二、图书采访工作流程
图书采访工作应以保障教学和科研创作活动的图书文献需求为根本目标，以提高馆藏文献资源建设质量为基本原则，下有计划、有组织进行，工作流程如下：
1、根据经费预算制订采购计划
图书采访工作必需严格按照图书馆文献资源建设年度经费预算，并根据馆藏文献资源体系建设的客观需要、学院教学和科研创作工作的发展方向和文献资源利用状况，制订科学合理的文献采购计划，作为采购项目执行的重要参考。文献购置经费属于专项资金的，应当遵照专项资金的使用范围专款专用。
2、协同做好采购招标
图书采购专业性很强，图书馆应积极主动协同学院总务处资产科，严格按照学院及政府采购的有关政策法规要求，以年度为周期通过公开采购招标方式确定图书供应合作商。
3、图书采选与订单组织
我馆图书采选工作实行批量目录选订和现货选订为主、组织整理荐购目录为辅的多途径、多主体协同参与的、馆领导审定的工作机制。
批量目录选订必须以全面的书目信息收集为基础。书目信息收集必须以充分掌握各种书目信息的来源及渠道为保障，并对收集到的各种不同的书目信息进行有效组织整理。
4、馆藏资源和读者需求调研
定期对图书馆文献采选、文献入藏及满足读者需求情况进行调查评估，分析馆藏体系建设的优势与不足，为今后馆藏文献资源建设提供科学依据。
通过对读者需求信息的搜集，为馆藏文献资源建设提供准确的参考数据，提高文献采选质量，满足读者的阅读需求。
三、图书到货验收
1、图书到货后，由图书采访人员负责验收。
（1）验收前应由采访人员进行配货清单核查，确认配货是否符合订货要求，并再次通过系统查重，确保无重复购入图书。
（2）图书验收工作由图书验收人员与供货方相关人员协同进行，现场核对配送图书包装件数、配送总种/册数及价格，严格把关图书质量。
（3）对于不符合发订要求、有质量问题的图书，一律依据采购合同相关条款执行退货。
2、账目核算
（1）验收结束后，验收负责人向馆领导汇报本批配送图书的总种数、总册数（以单本为准）、总码洋数，实际验收的种数、册数、总码洋数，填写采访验收单并签字确认。采访验收单一式两份，一份交馆办公室作为报账凭据，另一份留存备查。
（2）供货商根据核算实洋数开具发票，交馆办公室财务报账人员。
四、采访工作统计
采访工作要做好如下统计工作：
（1）年度、批次发订总种数、册数、码洋统计。
（2）年度、批次验收总种数、册数、码洋统计。
（3）分学科、分语种年度种数、册数、经费统计。
（4）书商供货率、供货时效性统计。
（5）年度入藏量统计。
（6）订购未到图书统计。
（7）经费支出统计。
