学院图书馆自建馆以来，多次接收到本院教职工、校友及社会各界人士捐赠的图书，较好地丰富了馆藏。为了广开捐赠途径，明确收赠原则、捐赠办法、入藏方式，加强对图书捐赠工作的管理，特制订本制定本管理办法。
1、捐赠文献资料入藏标准
凡符合以下条件的文献资料将可纳入馆藏：
（1）内容符合学院教学科研创作需要；
（2）为国家正式出版物；
（3）为本馆缺藏，或本馆需增加复本之图书。
2、下列图书不予入藏：
（1）非正式出版物（具有学术价值的除外）；
（2）违反中华人民共和国著作权法之规定的图书；
（3）品相不好、破损图书；
（4）不成套且内容陈旧的图书。
3、捐赠方式
（1）捐赠人亲自捐赠：捐赠者可亲自将图书直接送到学校图书馆办理捐赠事宜。
（2）图书馆派员提取：任何个人及机构大批捐赠可事先电话联系，由图书馆派工作人员提取或以其它方式收存。
4、捐赠图书的利用和回馈
（1）符合图书馆收藏标准的赠书，图书馆将加盖捐赠图书馆藏章，纳入学院图书馆馆藏。
（2）图书馆根据《中国图书馆分类法》对捐赠图书进行分类编目，然后分别入相应阅览专区进行利用；或设捐赠图书专架陈列，就室阅览。
（3）对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的其它类图书、古籍等，图书馆将以特殊方式加以珍藏。
（4）学院图书馆将对捐赠图书详细造册登记，并给捐赠人（单位）颁发 “捐赠证书”，作为永久纪念。同时，在图书馆网站主页的相关栏目专栏实时记录和发布捐赠者的姓名、简介、所捐图书及所捐图书利用去向等重要信息。
