一、指导思想
以科学发展观为指导,以学院目标管理为驱动,深入贯彻落实党的十八大和十八届三、四、五中全会精神,紧紧围绕学院“十三五规划”和年度重心工作,进一步践行“服务第一,读者至上”的宗旨,竭诚为全院师生做好文献信息资源服务,充分发挥图书馆在在学校人才培养、科研创作、社会服务和文化传承创新中的重要作用。
二、主要工作
(一)做好图书馆的日常工作
★1、三个校区图书阅览室在规定时间准时向师生开放,为师生提供贴心暖心的书刊借阅服务。南北校区周一至周六8:30-20:30不间断开放,周开放时间72小时,松雅阅览室从周一到周日9:00-21:00不间断开放,周开放时间84小时。
2、做好三个校区累计300多种报刊的接收、整理、上架、流通、更换、下架、装订、编目加工等工作。
3、加强图书宣传和文献推送工作。及时报导文献信息、图书布局、馆藏结构,利用宣传栏、部门网站、电子屏、pop招贴等,发布新书通报、活动报道,收集各教研组老师和其他权威推荐的书目,适时推荐新书、好书,吸引读者来馆利用图书资源,充分发挥图书馆的育人功能。
★4、做好三个校区的信函及报刊收发工作,与邮局及用户处理好交接关系,力保信函及报刊收发零误差。
★5、注加强环境的美化、静化、绿化,做好馆内用火用电、防潮防霉等安全防护工作,杜绝安全隐患和事故;做好馆内保洁及秩序维护工作,为读者提供舒适整洁、安静有序的阅读环境。
(二)开展富有艺术院校特色的读书推广活动,巩固书香校园建设成果
1、开学初完成上学期第八届“三湘读书月”活动通报表彰工作,为今年启动读书活动做好铺垫与前期宣传。
★2、今年读书活动主题紧扣年初国务院《关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见》的精神做好策划。中华文化独一无二的理念、智慧、气度、神韵,增添了中国人民和中华民族内心深处的自信和自豪,央视《中国诗词大会》的热播给了我们启发与示范,今年读书推广活动务必贯彻落实《意见》精神,为传承发展中华优秀传统文化发挥图书馆应有的作用。
★3、紧扣既定主题,上半年以第22个世界读书日(4月23日)策划开展好学院第五届校园读书节系列活动;下半年以第九届“三湘读书月”活动为契机,开展好第九届“三湘读书月”进校园系列活动。
4、做好省级课题——《艺术院校读书活动长效机制建设研究与实践》的研究成果归拢和结题工作并指导工作实践,建设艺术院校读书活动长效机制。
5、坚持和巩固阅读课制度,继续和基础课部各史论教研组一起,协同抓好文化老师引领学生入馆阅读的活动,引导学生多读书,好读书、读好书。
★6、抓好三个校区读书协会的工作,指导读书协会做好工作计划,督导其常态化地开展工作和活动,增强凝聚力和向心力,指导读书协会及时做好换届工作,使会员的吸收、更替形成良性循环,把读书协会建设成引领学生校园自主学习的重要社团,以推动读书活动的开展。
7、开展好2018级秋季新生入馆教育,向他们介绍图书馆概况、地位、作用、藏书(含电子图书)情况、服务设施等,开展新生电子资源使用培训,使新生能尽快地了解图书馆、亲近图书馆,不断提高入馆率、阅读率和图书资源使用率。
(三)做好馆藏纸本及电子文献资源的建设工作,为形成艺术院校校本图书馆藏特色步步努力
★*1、做好30万纸质图书的公开招投标工作。全程严格按照新制定的《湖南艺术职业学院图书文献资源采购管理办法》进行,全程接受纪委监督,坚持严守财经纪律、不买盗版、拓宽采购渠道、节约经费、紧跟出版动态等原则,并广泛征求与收集师生建议与要求,根据学院专业建设、项目建设、课题研究、科研创作来添置图书资产,进一步丰富和优化学院图书文献结构,逐步形成贴合校本特色的馆藏结构。
2、根据学院专业建设与发展,做好中国知网(CNKI)、超星读秀与学术视频、移动图书馆等电子资源的续订、优化、维护、推广、使用培训等工作,确保电子资源24小时向读者开放。
3、考虑到新校区后期搬迁估计延后及歌德电子借阅系统免费试用期届满的客观实际,取得学院领导支持,为松雅校区添购一台歌德电子书借阅机(机器经费预计3.5万元、年资源服务及更新费1万元左右),以弥补新校区图书文献资源之不足。
4、做好来年报刊的续订工作,包括图书馆、各处室和私人订阅,图书馆报刊订阅紧扣学院发展和专业建设,主动切合师生口味和需求。
(四)加强图书馆队伍建设
★*1、协同人事部门做好馆员的新老交替工作,并以此为契机,取得学院领导重视,为我馆引入数图专业人才,解决多年来我馆专业人才匮乏问题,以推动图书馆管理现代化、数字化转型。目前,一方面,老馆员陆续退休或即将退休(邹丽清老师去年年底暨晏家化、郭云、谭冀群之后已办理退休手续,一年左右,姜艳军、周旺荣老师也面临退休),馆内青黄不接问题突出;另一方面,目前学院图书馆数据化管理转型还只做了一些基础性工作,自建数据库、网站建设、软件维护等方面缺乏技术支撑,原因是缺乏专业人才,因此,如何最佳地解决青黄相接、引入数字图书馆专业人才,提请领导考量并支持解决。
2、开展理论学习和业务培训。认真学习习总书记系列讲话,贯彻落实党的十八届三、四、五中全会精神,结合学院党委中心组理论学习,馆内适时开展思想政治理论合职业道德规范学习,开展图书馆业务培训,鼓励馆员加强业务学习和科研活动,提高业务知识和技能,提升服务质量,努力建立一支政治可靠、团结协作、爱岗敬业、敢于创新、乐于奉献的团队。
★3、组织和支持馆员积极参加“超星·云舟杯”专题创作大赛,提高学习和运用新技术能力。
4、加强与省图工委、省高职图工委的联系,加强与兄弟院校的馆际交流,适时组织馆员外出交流考察,学习外界经验。开阔视界,不断提高自身管理水平。
★*(五)配合新校区建设指挥部,做好新馆内部规划与装修,建设一座特色鲜明、国内外先进、业内一流的现代化艺术院校图书馆
1、和指挥部沟通交流,进一步完善论证、细化美化去年已拿出初稿的《湖南艺术职业学院图书馆新馆内部规划与装修方案》,在新馆功能区分、内部风格、主材使用等方面协同指挥部做好份内工作,取得共识,为新馆装修定好基调。
2、制定完备的新馆搬迁方案,顺利搬迁新馆。
(六)其他工作
*1、南院做好剩余馆存图书杂志的清理、剔旧、数据录入、分类打包等工作,在新馆搬迁前全面完成数据化建设与转型的基础工作。
★2、加强图书馆网站网页建设。在网络数字时代,网站对于图书馆和读者具有举足轻重的意义,它是读者了解利用图书馆的门户,是图书馆与读者交流互动的桥梁,也是展示图书馆形象的网上窗口。为了加强与读者的联系与沟通,顺应图书馆数字化转型及未来升本要求,今年,我们将下大力整合自身力量并借助外界支持,重新设计制作部门网站网页,初步实现网站信息宣传、资源揭示、联通读者等功能。3、进一步加强制度建设。适应未来新馆搬迁和升本需要,整章建制,继续完善、修订图书馆各项管理制度,推进部门管理的规范化、科学化、信息化。
4、添置图书馆办公用品及耗材——纸笔、磁条、打包纸、书标纸、条码纸、不干胶纸、塑封膜、装订机配套用的钻刀、垫片等。
5、继续合理、人性化地做好图书催还、遗失损坏赔付等工作。
6、做好领导交办的其他工作,全面完成部门各项目标责任。
图书馆
2017年2月15日
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