湖南艺术职业学院图书馆办公室工作职责
日期:2018-10-18 作者: 来源: 浏览量:840
图书馆办公室负责馆内行政管理工作,职责如下:
1、人事管理:负责馆员考勤,统计、汇总、填报馆员及勤工助学学生的津贴与加班费;填报馆内人事管理方面的材料。
2、财务管理:协助馆领导进行部门经费预决算,负责部门经费收支与帐目管理。
3、国资管理:负责建立和做好馆内资产台账管理,办理馆内固定资产申购、分配、维修以及报废等;负责办公用品的购买、保管以及分配等。
4、办文办会:协助馆领导制定馆内各项规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、公告通知、通讯报道以及合同协议等文案;负责接收、保存和转发文件;负责学院印章的申请使用;负责部门印章的申请雕刻、保管以及使用等工作;负责图书馆档案管理;协助馆领导组织各项会议活动、外出考察学习以及接待来访参观等。
5、宣传教育:协助馆领导对图书馆内部与外部进行宣传教育,内聚人气,外塑形象。
6、卫生安保:负责落实和检查馆内环境卫生、安保等工作。
7、协调馆内“一室四部”的工作,协助流通与阅读推广部开展好各项工作。
8、期末、年终及时准确上报各种统计报表。
9、完成馆领导交办的其他工作。
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