学院收发室目前仍然由图书馆代管，为了规范收发工作，确保收发工作有序进行，制订岗位职责如下：

1、负责与邮局联系，做好学院各部门及师生个人报刊的征订、分发工作。

2、对汇款、快递、挂号等重要物件做好收件登记、领件签收工作，并及时与本人联系，尽快办理交付手续，力避延时耽搁。

3、认真细致开展工作，报刊、信函、邮件收发做到准确无误，学院领导的报刊函件直接送达；各部门和师生个人函件，通过QQ、微信、电话、信息等形式告知来取；收发中如果发现差错要及时做好与邮局、与收取人的沟通联系，保证分发工作顺利正常。

4、对投递部门不明和离开学校人员的信件，要积极查询投递，对无法投递的邮件要及时退办。

5、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。

6、工作耐心细致待人态度和蔼热情，不与人争吵，保证收发室的清洁卫生。

7、爱护公物，做好安全、防盗和防火及保密工作。

8、完成部门领导交办的其它工作。