2019年8月31日上午10点半至12点，全院教职工大会后，新成立的“图书馆、博物馆、档案馆管理中心”（简称“三馆”管理中心）在臻艺楼111阅览室召开了2019秋季学期工作会议，部署安排开学及本学期重要工作。会议由三馆中心主任李雪蓉教授主持主讲，中心全体馆员参加了会议。

李主任首先简要总结了暑期工作，肯定了暑期值班馆员轮值收发报刊信函的工作自觉性，表扬了李佳烜、李欣二位馆员在领导带领下克服困难，加班加点学习调研，并制定学院“艺术博物馆建设发展规划”和学院“档案馆建设发展规划”的辛劳付出和成效。

关于开学工作，李主任要求大家首先要做好开学第一天、第一周的开馆迎读者工作，要求准点上班，按时开、闭馆，做好借阅场地卫生、报刊、图书上架、倒架等相关准备工作。其次，做好“第七届校园读书节”总结表彰工作，为上学期读书活动作结，为本期读书活动开展造势。

关于中心本学期主要工作，李主任指出：艺术博物馆和档案馆工作任务鉴于人员未配备到位，馆舍未确定及开会时间限制，详细建设发展方案及落实将择日专题开会布置；要求图书馆重点做好真人图书馆“湘籍作家阅读季”，做好新生入馆教育，继续开好文献检索选修课，搬迁新馆舍前期准备，图书荐购，行业及馆际学习交流，“初心”学习教育等工作。

最后，李主任对大家提了三点要求：第一，收心归位，履职尽责。她对馆员本学期工作分工做了简要安排和调整，要求明晰职责，开展好工作；第二，要有“本领恐慌”意识，加强学习，尤其要学习了解中心新增业务——艺术博物馆和档案馆方面的业务知识学习，做好知识和能力储备；第三，团结协作，和谐亲融。既要各居其位，各司其责，也不能有岗位间、“三馆”间“泾渭分明”的想法，要相互帮衬扶持，一岗多责，尤其是在“艺术博物馆”和“艺术档案馆”筹建之初，每位馆员更要勇于担当，多干事，会干事，干成事，为学院发展尽好一方之责。