2020年9月7日上午，学院三馆中心在博艺楼405室组织召开了秋季学期工作部署会议。会议由副处级督导员鲁晓文主持。周文清副院长出席会议。

三馆中心主任李雪蓉教授首先对暑期工作进行了总结，特别点赞了何浩老师假期坚守岗位的奉献精神，对唐博副主任率领的团队在校史溯源方面所做的努力以及本部门其他同事暑假期间所做出的努力表示肯定。对新学期工作，李主任提出了相关要求：

第一，就图书馆工作而言，要继续做好疫情期间图书馆的流通服务工作。三、四楼工作人员协作互助，分工不分家；继续做好读书协会工作，组织好读书推广活动；重点做好省高职图工委2020年年会的组织工作，深化馆内“软文化”建设；有针对性地做好资源建设工作，做好本馆资产台账；做好三楼休闲阅览专区开放准备工作，尽快组建创新创业团队。

第二，档案馆、博物馆工作方面，要做好学院档案工作优秀集体和先进个人的表彰工作，召开档案年度工作总结暨下年度档案工作部署会；熟练掌握和利用电子档案管理软件的各项功能；继续做好湖艺老人口述历史工作；继续做好校史追溯工作，完成相关学术论文；做好藏品征集、入库、建档、保存工作；完善校史馆陈展方案；完善教师科研创作成果档案陈展专室。

唐博副主任和雷松丽副主任分别就档案馆、校史馆、图书馆工作进行了专题发言，提出了具体要求，两位副主任都表示要在雪蓉主任的领导下继续推进工作进度，团结协作以实现既定工作目标。

会上鲁晓文向与会人员宣读了《湖南艺术职业学院2020年人事岗位设置与聘用管理实施办法》。

最后，主管副院长周文清对本次会议提出了针对性指导意见。他要求：第一，图书馆在疫情期间加强了内涵建设和提质改造，已成为学院一张靓丽的名片。目前应当将重点转移到图书推介工作上，要将这张名片推送到院内外，推送到师生中，增加吸引力；图书馆要继续做好图书需求广泛征求师生意见的工作，要加强对各专业的了解，提高图书采购水平，优化藏书品类；第二，要继续做好阅读推广，抓好读书协会工作，借助各平台、学生社团，与各教研室联合起来组织丰富多彩的读书活动；要注重将读书活动与学院的专业特色结合起来；第三，档案馆工作任重道远，意义重大，档案馆要汲取近年来其他领域档案资料管理方面的经验教训，加强档案管理和信息化建设，要把工作做得更加细致；第四，三馆中心的信息化工作要及时与学院信息中心交流沟通，互通有无，充分利用学院已有的资源，做好音视频编辑等相关培训工作，引导各系部加强资源数字化工作；第五，三馆中心应加强与党政办之间的联系，借助博艺楼的电子屏幕来加强三馆中心的宣传工作；第六，要继续策划、组织好真人图书馆杰出校友季活动，助力学院校庆工作。

(会议现场)

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