2022年9月2日上午，学院“三馆”中心在博艺楼405室召开了秋季学期工作部署会议，安排开学及本学期重要工作，“三馆”中心全体成员参加了会议。

鲁晓文领学了教育部等十部委发布的《全面推进“大思政课”建设的工作方案》，传达了党委理论学习中心组2022年第六次集中（扩大）学习暨中层干部培训会会议精神。

雷松丽、唐博分别围绕各自分管工作进行了工作安排。雷松丽从图书馆的开放和流通、助理馆员队伍建设、馆藏资源的建设、项目申报、阅读推广和书香校园建设、读书协会管理、阅读课制度、文献检索课、报纸续订、信息化与数字化建设等方面对图书馆工作进行了安排，新学期图书馆拟推出艺苑时光图书馆和青少阅览专区亲子阅览等两项创新性活动。接着传达了学院副院长周文清对图书馆提出的要求：要尽可能的吸引读者来图书馆学习。针对到馆学生减少情况，雷松丽提出四项对策：第一，加强图书馆的宣传与展示，在2022级新生中进行新生入馆教育闯关答题活动，吸引读者；第二，举办更多以书为主题的阅读推广活动；第三，创造良好的阅读环境，提高馆员的服务意识；第四，及时统计入馆率，以公布各学院入馆率的方式吸引读者入馆。唐博首先对暑假工作进行了总结汇报，接着从项目申报、筹集资金、健全完善博物馆规章制度、藏品访寻、湖艺前辈口述历史采访、博物馆网站建设等方面部署了博物馆工作。从2021年档案收割收尾、2021年度全院档案工作总结表彰、完善档案馆管理制度、档案信息系统、档案宣传、积压档案的清理移交、特色档案资源建设、档案编研等方面部署了档案馆工作。

李雪蓉最后作工作强调，她对二位分管具体工作的馆长的工作安排表示肯定和赞赏，并鼓励她们勇挑重担，超越前浪。对杨序老师加入团队表示欢迎。她强调，三馆在“大思政课”建设中要主动作为，充分发挥文化育人与服务育人作用。要采用更多方式吸引读者到馆阅读、观展；多组织有趣、有益、有艺术院校特色的阅读推广活动，做好艺苑真人图书馆、艺苑有声图书馆、悦读暨专业知识分享会和剧本品鉴会等文化育人品牌，不仅仅主要针对学校，可考虑要辐射到周边社区，扩大“三馆”影响；坚持创新引领，建立教师教学成果展实物区，包括电子版、查阅版、交流版和展示版等，以档案馆为主，联手科研处，“三馆”形成合力，尝试建立“湖艺学术文库”；艺苑时光图书馆的创意很好，好好规划和实施，优秀信函选择性归档。她还强调，图书馆应以制度建设为推手规范公共区域的使用；博物馆要善于借力，举办更多低成本、高效能的艺术展览，成为周边青少年的美育教育基地；档案馆需加强档案的研发利用与宣传推广。

（会议现场）