2023年9月1日下午,学院“三馆”中心在博艺楼405室召开了秋季学期工作部署会议,安排开学及本学期重点工作,“三馆”中心全体成员参加了会议,会议由部门督导鲁晓文主持。
首先,副馆长雷松丽总结了暑假工作,我馆获得了湖南省图书馆学会2017-2022年年度先进单位,随后从流通服务、阅读推广和书香校园建设、文献资源建设、加强图书馆现代化、数字化建设、入馆教育、《文献检索与利用》选修课、信息素养大赛、报刊信函收发工作、图书催还等方面部署了秋季学期工作。
接着,副馆长唐博总结了暑假工作,“半山醒石”范仲水墨画画展方案已出,大部分作品已入馆,只待上会便可执行。随后从博物馆管理制度制定、博物馆陈展策展、藏品的收集征集和管理、湖艺老人口述历史采访和档案编研、管理与服务制度化、业务培训、宣传、评优工作、特色档案资源建设等方面对博物馆和档案馆今年的工作进行了安排。两位分管副馆长均表示“三馆”分工不分家,齐心协力,一起做好“三馆”重大工作。
李雪蓉馆长对两位副馆长的工作部署表示认同,同时对“三馆”2023年度秋季学期整体工作进行强调和要求。她强调:第一,秋季学期计划比较详实,同意两位馆长秋季学期的安排,请各位馆员按时间、重要性落实,各就各位,做好自己的事情;第二,图书馆方面,9月2-3日老生报道,9月12日新生报道,新生入馆教育方案需尽快落实;湖艺讲堂网络安全、杰出校友范仲的讲座需尽快落实,湖艺沙龙需尽快收集讲座信息;第三,博物馆少了人,担子更重,但要直面现实与困难,兵来将挡,水来土掩,办法总比困难多。档案先进表彰,年度档案工作总结及来年工作部署需尽快落实,对于艺术学院来说,声像档案是特色,未来的档案编研工作要寻求突破。最后,她对全体馆员提出五点要求:第一,切实践行三馆的工作宗旨,加强服务意识,为教学、科研和学生成长成才服好务。第二,牢记三馆工作总目标,咬定青山不放松,朝着打造“一个窗口三个地”的目标踔厉前行。第三,守土有责,切实履行岗位职责,遵守工作纪律。第四,挖潜增效,借力过渡。第五,加强学习,不断提高业务本领和政治自觉。最后,希望各位馆员这学期按照工作部署,落实到位,面对困难,迎难而上,再创佳绩,助力学校发展。
会议最后倾听了馆员在工作中遇到的问题并一一提出解决办法。
(会议现场)