为贯彻落实学校年度工作重点，推动三馆中心新学期各项工作落地，三馆中心于9月5日9:00召开了2025年秋季学期部门工作部署会议。会议由雷松丽主持，李雪蓉出席并发言，三馆中心全体成员参加了此次会议。

会上，雷松丽代表团队对李雪蓉馆长为三馆发展所作出的贡献表示感谢；随后传达了学校中层干部会议精神，并明确表示将全力以赴履行主持职责，带领全体团队成员扎实推进新学期各项工作任务。她指出，面对职称、晋级、绩效改革等新形势，部门要提高站位、细化落实，确保各项工作推进有序。

在暑期工作方面，湖艺美术馆装修已顺利完成等待验收，图书馆等基础保障工作也稳步推进，为新学期的服务与开放奠定了基础。

结合学校年度重点任务，雷松丽对三馆中心新学期工作作出具体部署：

图书馆方面，将坚持“读者第一，服务至上”，严格执行开放时间，优化三至五楼空间布局，为新生入馆提供良好体验；积极开展“书香校园”建设和阅读推广活动，结合第十七届“三湘读书月”，开展“艺海书香，共鉴美好”主题活动，持续运维湖艺讲堂、湖艺沙龙、悦读暨专业知识分享会、艺苑有声图书馆等品牌活动；同时推进资源更新，完成中国知网续订，协商超星等数据库使用，持续优化馆藏结构与电子资源服务；加强数字化建设与智能设备管理，推进智慧研讨室运维；组织学生信息素养培训和助理馆员业务培训，提升服务队伍整体水平。

在博物馆方面，将抓紧完成美术馆项目验收和结算，优化布展和作品装裱，进一步提升展我馆知名度；持续推进校友及艺术家作品征集，完善馆藏；深化“湖艺前辈口述历史”采访，丰富校史资料；继续做好藏品访寻、征集与网站运维，扩大博物馆在校内外的影响力。

在档案馆方面，将开展档案查漏补缺，完成2024年度档案扫描、整理与归档；组织开展档案工作评优评先，表彰先进集体与个人；加强档案系统运维和档案数字化工作，逐步建立全文数据库；推进积压档案清理和移交，强化档案宣传、校史编研和特色档案建设；同时，做好年度档案业务培训与指导，保障档案利用服务。

在共性工作方面，三馆中心将建立常态化沟通与协作机制，推动活动组织与资源共享；加强对外交流与学习，不断提升团队能力；同时做好安全检查与风险防控，积极申报项目、争取资金支持，持续推动人员队伍建设。

最后，雷松丽提出新学期三项工作要求：一是锚定“艺术赋能”，紧密结合学校专业特色，提升三馆服务的专业性和文化价值；二是严守“规范底线”，强化管理制度，筑牢文献、文物、档案的安全防线；三是坚持“协同联动”，通过沟通机制与传帮带氛围，增强团队凝聚力，形成工作合力。

李雪蓉在会上表示，将全力支持三馆发展，积极发挥顾问作用，贡献经验与建议，同时希望全体同仁齐心协力推动三馆中心稳步前行。

会议最后，雷松丽倾听了所有馆员在工作中遇到的问题并一一提出解决办法。表示将在大家共同努力下，不断推动图书馆、博物馆、档案馆建设提质增效，为学校高质量发展贡献三馆力量。

根据《关于做好2025年师德模范、优秀教师、优秀教育⼯作者、优秀辅导员评选⼯作的通知》文件精神，经部门民主评议，一致推荐雷松丽为优秀教育工作者上报学校。

（会议现场）