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2018年上学期湖南艺术职业学院图书馆工作计划

2018年03月05日 文/李雪蓉 

一、工作思路

以习近平新时代中国特色社会主义理论为引领,以学院目标管理为驱动,深入贯彻落实党的十九大精神,紧紧围绕学院的中心工作——教学科研和搬家升本,进一步践行“服务第一,读者至上”的宗旨,竭诚为师生做好文献信息资源服务工作,充分发挥图书馆在学校人才培养、科研创作、社会服务和文化传承创新中的重要作用。

二、工作目标及推进措施

1、做好图书馆的日常工作

(1)确保图书阅览室在规定时间准时、优质、全程向师生开放,为师生提供贴心暖心的书刊借阅服务。新馆搬迁启用前,南北分馆周一至周六8:30-20:30不间断开放,周开放时间72小时;松雅阅览室从周一到周日9:00-21:00不间断开放,周开放时间84小时。

(2)做好300多种报刊的接收、整理、上架、流通、更换、下架、装订、编目加工等工作。

(3)做好三个校区的信函及报刊收发工作,与邮局及用户处理好交接关系,力保信函及报刊收发零误差。

(4)加强环境的美化、静化、绿化,做好馆内用火用电、防潮防霉防虫防火等安全防护工作,杜绝安全隐患和事故;做好馆内保洁及秩序维护工作,为读者提供舒适整洁、安静有序的阅读环境。

2、继续开展富有艺术院校特色的读书推广活动,巩固书香校园建设成果

(1)开学初完成上学期第九届“三湘读书月”活动通报表彰工作,为新的一年启动读书活动做好铺垫与前期宣传。

(2)上半年以第23个世界读书日(4月23日)为契机开展好学院第六届校园读书节系列活动(主题待定);下半年以第十届“三湘读书月”活动为契机,开展好第十届“三湘读书月”进校园系列活动(主题待定)。对着二个活动要好好策划,内容每年要有所创新,内容可包括新馆馆徵、馆训设计征集、我与图书馆的故事”有奖征文、“导师带我读经典”系列读书品鉴活动等(具体见明年活动方案)。

(3)坚持和巩固阅读课制度。和基础课部各史论教研室一起,协同抓好文化老师引领学生入馆阅读的活动,引导学生多读书,好读书、读好书。

(4)抓好读书协会的工作,指导读书协会做好工作计划,督导其常态化地开展工作和特色及创新性活动,增强凝聚力和向心力,指导读书协会及时做好换届工作,使会员的吸收、更替形成良性循环,把读书协会建设成引领学生校园自主学习的重要社团,推动书香校园建设。

(5)做好2018级秋季新生入馆教育,创新入馆教育形式,开展新生电子资源使用培训,使新生能尽快地了解图书馆、亲近图书馆,不断提高入馆率和图书资源使用率。

3、加强文献资源的建设,不断优化馆藏结构

加强馆藏资源结构的调整,初步实现馆藏资源的数字化转型。在重视纸本馆藏建设、补足馆藏不足的同时,加大数字资源建设力度。。

(1)依法依规做好纸质图书的公开招投标工作。文献采买依法依规进行,全程接受纪委监督,坚持拒绝盗版、拓宽采购渠道、节约经费、紧跟出版动态等原则,并广泛征求与收集师生意见,根据学院专业建设、项目建设、课题研究、科研创作来添置纸本文献,进一步优化馆藏结构。

(2)根据学院专业建设与发展,做好中国知网(CNKI)、超星读秀与学术视频、移动图书馆、歌德电子阅读机、报刊机等电子资源的续订、优化、维护、推广、使用培训、资源更新等工作,确保电子资源24小时向读者开放。

(3)做好2019年报刊的续订和结构微调与完善工作,包括图书馆、各处室和私人订阅,图书馆报刊订阅紧扣学院发展和专业建设,主动切合师生口味和需求,适当增订适合学院需要的外文书刊。

(4)新馆搬迁到位后,启动图书捐赠活动,主动积极访求重要捐赠资源。

(5)整合校内资源,着手特色馆藏建设。

第一,建议将目前党政办下面的艺术档案和教务处音像资料业务划归图书馆整体业务,实现资源整合,建成湖艺档案馆,成为学院重要的特色馆藏。艺术档案馆可细分为校史馆、湘花档案汇、师生重要演出实践活动档案汇、明星校友资料档案汇、教师科研创作成果展示区等。

第二,启动自有数据库建设,将历届中青年教师汇报展演、分专业历届毕业生展演音像文字资料等进行数据化处理,建成有自主知识产权的数据库,供师生和外界共享。

第三,着手收集一些反应学院发展和湖湘艺术特点的老物件,建设老物件陈列区。

4、加强图书馆队伍建设

(1)协同人事部门做好馆员的新老交替工作,并以此为契机,为我馆引入图情专业和软件维护与管理方面的专业人才,解决多年来我馆专业人才匮乏问题,以推动图书馆管理现代化、数字化、智慧化转型。近年来,我馆已陆续有5位馆员先后退休,包括刚刚办完退休手续这学期还在坚持上班的姜艳军老师,2018年馆内唯一的专业馆员周旺荣老师也面临退休,馆内青黄不接、技术人才短缺的问题突出,这种状况已严重制约了学院图书馆的进一步发展和新业务(如另自建数据库、网站建设、图书管理软件维护等)的开展,因此,恳请领导支持解决。

(2)开展理论学习和业务培训。认真学习深入领会和贯彻落实十九大精神,结合学院党委中心组理论学习和所在教务大支部,在部门适时开展思想政治理论和职业道德规范学习,开展图书馆业务培训,鼓励馆员加强学历学位提升、业务交流学习和科研活动,不断提高队伍业务水平,提升服务质量,打造一支政治可靠、爱岗敬业、敢于创新、团结协作、乐于奉献的团队。

(3)加强与省图工委、省高职图工委的联系,加强与兄弟院校的馆际交流,加强与文献资源供应商的对接与交流,支持、组织馆员外出学习和交流考察,开阔视野,不断提高自身管理水平。

5、协同做好新馆装修与建设,完成新馆搬迁与启用

(1)多与指挥部沟通交流,在新馆功能区分、内部风格、主材使用、细节设定等方面协同做好份内工作,为新馆做好装修出谋出力。

(2)协同总务后勤部门,做好馆内图书家具和设施设备的选取、采购招投标等工作。

(3)做好搬迁新馆工作。新馆搬迁前,所有图书、报刊提前做好打包工作;协同总务后勤做好图书搬家工作;发动勤工助学生和志愿者,做好图书搬移到新馆后的拆包、上架、顺架等工作。

(4)完成智慧图书馆初步建设。做好新馆RFID智慧图书馆管理系统、门禁系统、自助借还系统等的选用、招投标、安装调试、启用等工作,完成智慧图书馆初步建设。

6、加强部门网站建设与维护。把图书管理软件(清大新洋)中的数据和互联网对接,使读者能在电脑终端实现馆藏图书检索;及时报道馆内工作动态,及时更新网站内容;完善栏目建设,使之成为联通读者的重要窗口。

7加强和完善图书馆制度建设。适应新馆搬迁和升本需要,整章建制,完善、修订图书馆各项管理制度,推进部门管理的规范化、科学化、信息化。

8、加强部门科研工作。鼓励和支持馆员开展论文撰写、课题研究,完成部门科研责任目标。

9、做好其他工作

(1)南北校区分馆做好少量剩余馆存旧书的清理、剔旧、数据录入、分类打包等工作。

(2)购置图书馆办公用品及打包纸、胶带及日常耗材。

(3)做好过刊过报的外包装订工作。

(4)继续合理、人性化地做好图书催还、遗失损坏赔付等工作。

(5)做好领导交办的其他工作。

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2018年2月26日

关闭

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