2018年9月1日上午，全院教职工大会一结束，图书馆（信息中心）在艺术楼期刊阅览室召开了秋季学期工作会议，会议由图书馆长兼信息中心主任李雪蓉教授主持，学院副院长周文清出席了会议并做工作指示。
会上，李教授首先对新加盟本部门的同志表示欢迎，并提出了希望。
馆长助理雷松丽对秋季学期图书馆工作做出了安排，包括新馆装修启用前图书馆日常开放与管理、文明高校创建、阅读推广活动、大调研收官及结项、文献资源建设、馆员培训学习、部门网站建设与维护、信函及报刊收发等等。
信息中心副主任郭艺根据年度工作计划和工作具体实际，布置了本学期的工作重点。包括进一步厘清工作职能；协助基建处做好弱电一期工程的完善、扫尾和验收；协助总务处做好资产清理以及新校区各部门所需补充办公IT设备的采购；新校区信息化基础设施设备、基础应用系统的建设完善、综合运维与管理；智慧保修平台建设和推广、易班网的对接协调；协助教务、学工等部门开展好系统与工作流程的融合与推广；网络安全的技术管控，网络信息安全宣传；知网、移动图书馆的应用推广；微信公众服务号的建设；数字资源平台建设等等。
听取完上述二位同志的部门工作安排后，主管院领导周文清副院长对图书馆（信息中心）的工作做了四点指示：第一，要加强学习。学习钻研图书馆管理和信息化建设的业务知识，学习了解学院25个专业的个性特点，更好、更有针对性地做好文献资源服务保障和智慧校园建设工作。2、要加强团结。要紧密团结在学院党委周围，团结在部门领导周围，在工作生活上互帮互助，提高团队工作效率和幸福指数。3、要严明纪律。行为举止温文尔雅，准时开馆、闭馆，准点上下班，不做与上班无关的事情。4、要把“湖艺大讲坛”做起来。一方面，充分挖掘和利用校本资源，把高水平的艺术家、专家领导、教授学者请出来，开设相关讲座；另一方面，加强与杰出校友、知名专家学者的联络互动，把他们请到“湖艺大讲坛”，讲学授艺。
李教授对周院长的讲话作了高度评价，指出周院长对图书管理和校园信息化工作的指导“站位高，落点实”，每位同志要“听进去、放心上、抓落实”。要以此为引领，强化“服务至上，读者第一”的工作理念，做好日常管理、专题图书馆建设、部门工作及人际氛围营造等工作；要和学院科研及相关系部联合，把“湖艺大讲坛”做起来。信息中心要切实贯彻“保运行、保安全、促发展”工作方针，确保三校合一信息网络安全畅通，要加强和教务处、公共课教学部等系部的联系，协同推进教育教学信息化应用，有重点、分步骤地推进智慧校园建设。
会后，周文清副院长在部门领导陪同下，现场听取了对临时馆室外公共区域休闲阅览概念的布局和设想并作具体指导。
（会议现场）
