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湖南艺术职业学院图书馆简介

一、发展综述(含历史沿革)

湖南艺术职业学院图书馆(以下简称“我馆”)与学院创办和建设发展同步而行,始建于1951年,前身是湖南省艺术学校图书馆。2002年,湖南省艺术学校与湖南省电影学校合并升格为湖南省艺术职业学院,图书馆馆区、馆舍扩大。2018年,学院整体搬迁到美丽的松雅湖畔,新建图书馆大楼(博艺楼)位于新校区中轴线上, 2019年,学院新成立博物馆、档案馆,与图书馆合署,并称为“图书馆博物馆档案馆管理中心”,简称“三馆”中心,2020年元月新馆建成投入使用。

我馆秉承“读者第一,服务至上”的理念,以“美在有知,胜在有识”为馆训,每天8:30—21:30不间断向读者开放,周开放时间91小时;电子资源24小时开放。与档案馆、博物馆相互支撑,形成了1+2>3的协同效应。目前,我馆已成为并将继续更好地成为学院的一个“窗口”三个“地”——学校对外展示的窗口;师生员工学习聚集地、广大校友心灵归宿地、研学旅行网红打卡地,较好发挥了自身在学校人才培养、科研创作、社会服务和文化传承与创新中的重要作用。

未来,我们将以“三馆合一”建设为契机,致力于把学院图书馆建设成一座集典藏、借阅、检索、服务、交流、展览于一体,清新典雅、功能齐全、设施先进、业内领先、具有一定文化底蕴和较高艺术格调的智慧图书馆和泛在图书馆,一个主要面向学院师生,同时覆盖长沙县市民的文化艺术交流公共空间。

二、馆舍设备(含馆藏资源)

我馆设在新校区主楼——博艺楼第2-8层,馆舍面14825.61平方米,建有6大阅览专区、6个研讨室、2个学术报告厅、3个密集排架书库。阅览座位近1852个。现有纸质图书资料49万余册;购买了中国知网、北京超星集团、北京库客、博看等公司的电子资源,现有电子图书17万册、电子期刊9万册,学位论文148万册,音视频6千小时;从北京书生数字图书馆软件技术有限公司购买了电子图书40000册。

我馆在清大新洋图书管理系统基础上引入RFID智慧图书馆系统(信昇达品牌)、LIDS智能交互信息系统和24小时书屋,有信息发布设备2台、触摸交互一体机4台、智能交互书架终端10台;配置单屏歌德电子书借阅机1台、双屏歌德电子书借阅机1台、歌德少儿电子书借阅机1台、歌德电子报刊机1台;另配置有库客云CD1台、库客留声机2台、库客音乐盒2台、博看太空仓1台、自助打印复印机2台、图书消毒柜2台。

近年来,我们加大了建设力度,智慧图书馆建设取得突破性进展。2015年7月启用“清大新洋通用图书馆集成系统”,实现了图书信息化管理;2017年重新设计制作并开通了部门网站;同年利用学习通平台,建立了部门知识服务空间;2018年整体搬迁后,实现了清大新洋图书馆管理软件与学院一卡通服务的有效对接,读者凭一卡通借阅;同年,新生移动图书馆的宣推开始采用新媒体方式开展,移动图书馆客户端安装率接近100%;这一年,我们还成功申报并立项湖南省文化事业发展专项资金项目——“RFID智慧图书馆设施设备添置”,获得300万专项资金支持,完成了包括智RFID智慧图书馆设施设备、智慧研讨室、LIDS智能交互信息系统和中高档图书家具在内的项目建设与验收并投入使用。2020年完成了休闲阅览专区装饰装修、休闲家具补充添置工程的设计招投标及验收使用工作,使休闲阅览区按期向读者开放,并于下半年成功引入学生创新创业团队——长沙市雅颂文化传播有限责任公司(719咖啡与茶),实现了一校一书店的政策要求;这一年,我们还成功申报并立项湖南省文化综合发展专项资金项目——“RFID智慧图书馆设施设备添置第Ⅱ期——青少阅览专区和视听阅览专区建设”,获得52万专项资金支持,完成了五楼青少阅览专区和视听阅览专区建设与验收,并于2021年5月投入使用。2021年上半年,为了满足合并转设升本对纸本图书数量的要求,学校克服困难,通过采买、争取捐助的方式完成了纸本图书30万缺口的补充,至此,学院馆藏纸本图书达到本科职业技术大学对生均纸本图书的要求。

三、机构、人员、经费

1951-2012年,学院图书馆挂靠教务处,馆长由教务处副处长兼任。2012年7月开始,学院着眼于内涵发展和升本考量,将图书馆从教务处分离出来,成为独立的二级行政部门,由李雪蓉担任馆长至今。

学院图书馆现有馆员14人,其中,男3人,占比21%;女11人,占比79%;硕士学位7人,占比50%;本科学历12人,占比86%;正教授1人,副教授1人,高级职称占比14.3%;中级职称6人,占比42.9%;初级职称6人,占比42.8%;14人均为图情、计算机、艺术等相关专业背景出身,占比100%。

经费方面,独立建制前(2009-2012),学院拨给图书馆纸质图书经费12万元/年,读书活动经费和日常行政运转经费实报实销。独立建制后,纸质图书经费增加至30万元/年;新增了约20万元/年的电子资源专项投入,主要用于购买中国知网和超星电子资源及服务。读书活动经费和日常行政运转经费每年有所递增。2021年因转设升本需要,学校克服困难专门划拨100万经费购买纸质图书补充馆藏数量。

四、基础业务工作

1、馆藏资源建设方面

我馆坚持对文献资源进行分类整理,分区陈列和典藏。目前三楼读者自修室设有湖南图书馆藏书点,补充艺术类专业书籍的馆藏不足;四楼综合图书借阅专区按馆藏基础和专业发展格局设立现刊现报、文学、社科、戏剧影视、音乐舞蹈、美术等阅览区及典藏专区。五楼文学艺术综合阅览专区,按《中国图书分类法》整理上架;青少阅览专区,与湖南省少年儿童图书馆共建共享,为满足青少读者(18岁以下)的阅读需要,同时也为教职工子弟、周边社区青少年儿童提供一个良好的阅读空间;视听阅览专区,通过线上线下、实体数字相结合的服务满足读者视听服务需求;六楼的储备书库,藏书量达30万册,含过报过刊专架。

馆内文献采买依法依规依程序,拒绝盗版,拓宽渠道,厉行节约,紧跟出版动态,紧贴学院专业建设、项目建设、课题研究和艺术创作需要,并广泛征集师生意见,不断优化馆藏结构。加强自有数据库建设,将中青年教师汇报展演、历届毕业生展演、真人图书馆、有声图书馆等宝贵的音像资料进行数据化处理,建成有自主知识产权的特色数据库,供读者查阅共享。将学院老书记原湖南地方志编撰委员会副主任易介南先生捐赠的一批地方志文献设专区典藏;将本校教师和杰出校友著作设专区典藏;整理、修复和保护馆藏珍贵孤本、善本等古籍文件,建立典藏专区。

2、读者服务方面

我们坚持“读者第一,服务至上”,近年来,入馆率、借阅率持续攀升,书香氛围渐浓。以2021年为例,共接待读者48947人次,其中刷卡签到37580人次,笔签11367人次;借阅图书4675册(期间因疫情防控,入馆借阅率受到一定影响)。与此同时,电子阅读逐年上升,2021年中国知网(CNKI)使用量登陆19822次;检索283348次;浏览10153次,下载15525次,合计328848次。2021年移动图书馆使用量1616407人次;最高月使用量455910人次;平均每月使用人次134700人次。学习通全年总使用量15300万人次。

图书馆线下开设了读者意见箱,线上部门网站上开设了“联系我们”通道,及时了解和解决读者关切与诉求;图书采买坚持“你选书,我买单”制度,一年四季接受师生合理范围内的图书索购;图书滞还与损坏遗失实行人性化催还与处理,允许折合相关图书抵赔。

3、阅读推广方面

近年来,我们通过创新服务载体、宣传方式和服务阵地等方式来推进工作,力度大、频度高,覆盖校内师生家属,并延及到周边社区居民。

首先,创新宣传方式,实现沟通互动突破。相继开通了图书馆网站、微信公众号和读书协会微信群、QQ群等新媒体交流平台,在上面介绍馆藏、发布通知、推荐好书新书、答复读者咨询等,构建了方便快捷的沟通平台,实现了经常化宣传、零距离沟通、交互式对话。

其次,创新服务载体,实现数字阅读突破。购买和开通了中国知网、超星、北京库客和部分博看数字资源阅读,配备了电子借阅机、报刊机、云CD、音乐留声机、音乐盒和太空仓,除了在馆内查询、下载外,还给各部门及相关个人开通了漫游帐号,方便师生局网外查阅资料,近年来,数字阅读量直线攀升。

最后,创新服务阵地,实现服务范围突破。搬迁至新校区后,我们把图书馆管理软件与学院一卡通服务进行了有效对接,实现了一卡通借阅;目前正在探索尝试对外借阅和馆际互借业务,实现服务范围突破。

此外,我们坚持和巩固了阅读课制度,与文化史论教师一起,引导学生多读书、读好书;坚持入馆率统计及“从入馆率看学风”优秀系部和阅读达人评选活动,助推阅读推广和学风建设。

4、信息素养教育方面

加强了信息素养教育,助推学分制改革过程中,开设了《文献检索与利用》选修课,图书馆馆长领衔承担课程教学,集体备课、模块化教学,学生在选课平台上完成选课,实现了信息素养教学从分散讲座到系统课程教学的转变,自课程开设以来,已有1000人次选修。

5、参考咨询方面

近年来,我们结合学院党政决策、项目建设和科研创作,进行资料搜集、整理和推送工作,为学院发展和教科研和创作提供参考咨询服务。

6、书香校园建设方面

我们创造了以读书协会为载体,与团学部门、公共教学部和各专业系协同联动开展读书活动的机制体制。每年上半年以“世界读书日”为契机、下半年以“三湘读书月”为契机,开展了丰富多彩又颇具艺术特色的校园读书节和“三湘读书月”进校园系列活动,创造出不少独具特色的读书文化品牌活动,如:艺苑真人图书馆、悦读暨专业知识分享会、艺苑有声图书馆、馆徽馆训征集大赛、诗情画意风光摄影配美文比赛、专题创作大赛、创意书签设计大赛、青春诗会。我们还根据读者需求,开展了讲座展览活动,如请著名作家浮石作“读书改变人生”主题讲座,请湘西基层文化建设优秀校友汪薇回校做“当梦想照进现实”主题讲座,最美图书人摄影作品展、女书知识专题展览、风光摄影配诗文优秀作品展览等等,充分发挥图书馆第二课堂作用。近年来,书香校园建设成效显著,艺术特色鲜明。2013年,学院被湖南省委宣传部和湖南省新闻出版局授予“书香校园”荣誉称号。

与此同时,我们重视理论总结与研究,由李雪蓉馆长主持的湖南省思政教育专项课题《艺术院校读书活动长效机制建设与研究》2015年获得立项(15C18),2017年9结题。研究成果不仅在较高级别的刊物上发表,更直接应用于指导艺术特色鲜明的书香校园建设。

7、志愿服务方面

读书协会是学院重要的活跃社团,挂靠图书馆。多年来,我们坚持指派学识造诣较高、组织能力强、亲和力好的馆员担任读协指导老师,指导他们常态性地开展包括志愿服务在内的各项活动。近年来,组织开展的文化志愿服务活动有读书引领、协助馆员值班、图书上架倒架、维护阅读秩序、图书漂流、走访社区基层等等。我们还把勤工助学与青年志愿服务有机结合,以提高学生参与志愿服务的积极性,锻炼工作能力。近年来,特别是新馆搬迁前后,启动了“我为新馆献爱心”的师生图书捐赠活动;同时,积极寻访优质图书捐赠源,收到了包括校友捐赠、地方志文献、老艺人私藏等珍贵捐赠,对丰富馆藏、节约建设基金起到了辅助作用。

五、学术、科研活动及成果

我馆积极参加图书馆行业组织的各级各类学术交流和科研活动,如省图工委、省高职院图工委组织的各项学术交流和论坛,中国知网、超星集团组织的数字资源建设和知识创新服务论坛等等。近年来累计主持国家级课题1个,省级课题13个,院级课题3个;出版专著7本;主编教材4本;专利(实用新型、软著)3项;在省级以上刊物发表学术论文116篇。

六、表彰与奖励

近年来,我馆馆员累计受到院级以上(含院级)表彰与奖励累计37 人(次),团体奖5次。如李雪蓉馆长2012年获得“全国教育科研先进个人”,论文获得第六届“创新杯”优质教育科成果评比一等奖;副馆长唐博的论文获全国档案工作者年会征文三等奖;副馆长雷松丽2016、2021年获得湖南省文化厅授予的“优秀共产党员”荣誉称号, 2018-2021连续4年被学校评为“优秀社团指导教师”,2020年,获湖南省教育厅组织的高职高专院校信息素养大赛教师组一等奖,2021年指导美术系秦凌同学获得高职高专院校信息素养大赛学生组三等奖;馆员张媞2017年在湖南省高职图书馆工作委员会组织的首届“超星▪云舟杯”专题创作大赛中获得二等奖;郑昱、李雪蓉、雷松丽的论文获学术年会征文二等奖;雷松丽、李雪蓉、刘妍、李佳烜的案例获学术年会案例征集二等奖;刘妍、李雪蓉、雷松丽、李佳烜的案例获学术年会案例征集三等奖。

团体奖方面,2013年获得湖南省高职院校图书馆业务知识竞赛团体二等奖,并被湖南省委宣传部、湖南省新闻出版局授予“书香校园”荣誉称号;2017年获首届“超星云舟杯”创作大赛中优秀组织奖;2018年6月获得“知网杯”网络知识竞赛优秀组织奖。

七、典型案例或经验

典型案例1:艺苑真人图书馆——别具一格读书,文化服务育人

我馆打造的特色读书活动品牌—“艺苑真人图书馆”于2018年初正式开馆,宗旨和理念是“读身边有厚度有温度的人”。前期邀请了校内相关专家充当“真人书”,供同学们阅读交流。目前已累计推出6季16期(一学期为一季,每季推出3期),主题依次是“在世界尽头拈花微笑——李叔同与苏曼殊人生品读”、“谁的青春不迷茫”、“遇见你,正芳华”、“经历是一种财富”——由军训说开去、“艺术高职生的成才之路”、“花鼓情缘”、“升本梦,学院梦;我的梦,成才梦”、“行万里路”、“就业漫谈”等。

我们坚持育人和问题导向,以“合兴趣、合时宜、解困惑”为依据确定话题,以“宽度,厚度,温度,典型性”作为标准选取“真人书”,以温馨合题为标准来布置活动场景。由于活动内容、活动形式“接地气”,直击人生、情感、学业、成长成才、逐梦、旅行、就业等学生关注和困扰的问题,学子可以与“真人书”面对面交流,充满新意,开馆以来深受师生好评,出现了期期爆满、“一座难求”的现象。充分发挥了高校图书馆在立德树人中以文化人、以文育人中的重要作用。已初步形成了读书活动与德育工作和艺术专业知识紧密结合的特色,成为我院校园文化靓丽品牌。

典型案例2:悦读暨专业知识分享会——阅读增加知识,交流扩大视域

针对学生对本专业外相关专业知识知之甚少而社会又需要“一专多能”复合型艺术人才的客观实际,我馆组织开展了“悦读暨专业知识分享会”。本活动以读书协会为载体,以读书协会会员为主体,旨在提升学生阅读品位,增加跨学科知识,培养学生综合能力,把平面无声的知识运用到生活和工作实践中,把书读活读好。本活动于2018年上学期开始开展,初始叫“悦读分享会”;2018年9月更名为“悦读暨专业知识分享会”,每学期4期,目前活动已开展了22期。活动中,来自不同专业的学生在好书推介品评中分享各自专业视域中的知识,展示个人专业才艺,让更多的同学全方位地了解学院所设置的艺术学科特色,增加不同艺术学科的知识;活动还有效锻炼了分享者的创新性思维、表达能力、展示能力、沟通及人际交往能力。每次活动均由播音主持专业学生担任活动主持人,由摄影摄像专业学生负责活动摄像、剪辑工作,为学生提供了专业实践机会,深受学生欢迎,成为我馆读书活动又一特色品牌。

典型案例3:有声图书馆——用生活所感去读书,用读书所得去生活

图书馆创新服务项目,拓展服务功能,与学院影视系共同打造了又一特色品牌——“艺苑有声图书馆”。写作、朗读、摘抄、思考、实践协同一体,通过声音传递情感、精神和文化, 感受阅读的美好,拓展阅读广度与深度,促进学生全面发展,提升图书馆形象和服务,本活动于2021年下半年开始开展,目前已推出4期,用互联网思维创建更有价值的互联网图书馆,同时推动声像资源档案的发掘保护,带动读书活动,推动学院专业建设和内涵发展。

(2022年6月修改)

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