为了规范现刊现报管理，有效提高报刊订阅针对性，提高使用效率，特制定本规范。

1、报刊征订前期，广泛征集系部师生意见，并将收集到的信息（建议、意见、征订单），根据收藏原则进行征订。

2、征订单确定后，将征订期刊数据录入到清大新洋系统中的现刊订购栏。报纸则制成表格，以EXCEL表格格式录入电脑；数据输入要认真仔细，严格按系统要求逐项输入。

3、报刊到馆后，先进行纸质签收、校对。逐项核对无误后，在清大新洋系统期刊记到栏中记到，然后及时做好上架工作，刊物按刊期顺序排架，报纸按日期顺序上架、下架。

4、报刊验收时发现跳期、破损等现象时，应及时与供货方联系，更换或催缺。年底统计出总缺刊、停刊情况，并与供货方核对，做好停刊、缺刊的清查工作，同时依此调整来年报刊订阅品类。

5、对已验收的新刊在扉页、尾页、中间页空白处和齐缝盖馆藏章，盖章要求端正、清楚、醒目，且尽量不污损画面文字。

6、期刊、报纸从到馆到上架，时间一般不超过2天。