为了规范过刊过报管理，有效保护纸本馆藏，提高使用效率，特制定本规范。

1、每学期在期末对阅览室进行期刊、过报依刊期和时间顺序进行下架整理。日报分月整理成摞，其他报纸根据厚度分季度或半年整理成摞，以便于送交外包公司装订；下架时若发现报刊缺失，要及时与馆办公室核对备案，并做出刊物清查登记清单。

2、期刊、报纸按种、期数，日期顺序捆扎、码放，并在期刊首页和相应清单上注明缺失，在每捆的首页上注明年份，妥善保管。

3、过刊过报纸装订到馆后，认真与清单核对。核对无误后，按一级类目分排，然后进行数据加工，按照《中图法》第4版进行著录、编目录入系统。

4、著录完毕后，及时按年份上架。

5、过刊过报原则上不外借，特殊情况按学院图书馆有关书刊借阅管理规定办理。