7月12日上午，全员教职工学期总结大会及图书馆（信息中心）大部门简要总结会后，图书馆接着在臻艺楼111室召开2019年春季学期期末工作会议，安排部署图书馆暑期的有关工作。

一是做好暑期报刊信函收发工作，以周为单位做好值班人员安排，防止发生漏收、遗失重要信函的情况；二是三百万项目建设落地与指挥部及中标商的衔接、协调等工作，要求全体馆员要做好随时来校加班的准备；三是学校成立“三馆”管理中心，要认真思考、完成艺术博物馆及档案馆建设初步方案，并强调全体馆员都要加强博物馆、档案馆方面的业务知识学习。